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1. Objetivo

Esta guía brinda una guía clara para generar y descargar códigos de barras, asegurando que puedan imprimirse fácilmente y colocarse de forma correcta en los productos antes de enviarlos al Centro de Distribución de Guatemala Digital.

2. Definiciones

UPC: Código universal del producto.

3. Ingreso de códigos

Desde el menú, en la sección “Productos”, encontrarás la opción “Generar etiquetas”:

Al ingresar, nos encontramos con la siguiente pantalla:

Esta página permite gestionar o generar códigos de dos maneras distintas, las cuales pueden alternarse mediante un interruptor disponible en la misma pantalla. Cada opción resulta útil según si el producto ya cuenta con un código previamente definido o si es necesario crear uno nuevo para asignarlo posteriormente.

El ícono de información muestra un breve recordatorio sobre cómo funciona la generación automática al colocar el cursor sobre él.

A. Generación Automática.

Esta opción es ideal cuando los productos no cuentan con un código UPC, ya que permite que el sistema genere uno de forma automática y así posteriormente puedes asignarlo a tu producto.

Al activar el interruptor de generación automática, el diseño del formulario se ajusta ligeramente y solo se muestra el campo Cantidad, desde el cual se indica cuántos códigos nuevos se desean generar.

Este campo acepta únicamente números enteros positivos. Los códigos generados siguen el formato sugerido: la primera letra del nombre del comercio, seguida de la fecha y hora en formato "YYYYMMDDHHMM". Cabe mencionar que el formato sugerido tiene como objetivo generar códigos únicos y evitar duplicados, ya que cada código debe identificar de manera exclusiva a un producto. Por ejemplo, al generar 2 códigos para el establecimiento “Esmeralda Verde”, los resultados serían: E202602041215, E202602041216.

Después de indicar la cantidad de códigos que deseas generar, haz clic en el botón “Agregar”. Los códigos generados se incorporarán a la lista, puedes seguir agregando más códigos, ya sea usando la generación automática o ingresando códigos existentes. Una vez que hayas agregado todos los códigos que necesites, puedes generar el archivo con tus etiquetas, eligiendo el tamaño que requieras en las mismas y dando clic en el botón “Generar etiquetas” para crear el archivo con los códigos de barras o etiquetas correspondientes.

B. Ingreso Manual.

Esta opción es ideal si ya cuentas con el código de un producto al que deseas generar una etiqueta, o si necesitas crear varias etiquetas del mismo código.

El ícono de información muestra un breve mensaje indicando la recomendación para crear nuevos códigos de productos (UPC) al colocar el cursor sobre él.

Para ingresar el código de tu producto, escribe o escanea el número en el campo “Escribe o escanea el código de tu producto”. En este campo solo se permiten letras y números, con un máximo de 13 caracteres, para asegurar que las etiquetas se generen correctamente y que el código quede perfectamente posicionado.

Si ingresas más caracteres de los permitidos y haces clic en “Agregar”, aparecerá un mensaje de error y el código no se añadirá a la lista.

El mismo comportamiento se aplica si se ingresan caracteres no permitidos: se mostrará un mensaje de error y el código no se añadirá a la lista.

Si ingresas un código de producto y dejas el campo “Cantidad” en blanco, o bien colocas “1” y haces clic en “Agregar”, el código se añadirá a la lista únicamente una vez, de la siguiente manera:

Si deseas generar varias etiquetas del mismo código, indica una cantidad mayor a uno al agregarlo a la lista. De esta manera, el código se añadirá tantas veces como la cantidad indicada, evitando tener que ingresarlo repetidamente:

Este campo no permite el ingreso de letras ni caracteres especiales. Además, si se ingresa cero o cualquier cantidad incorrecta, el código no se añadirá a la lista y se mostrará un mensaje de error.

4. Gestión y limpieza del listado de códigos

Cuando se agregan muchos códigos a la lista y estos superan el tamaño del área punteada, se habilita automáticamente un desplazamiento (scroll) que permite visualizar todos los códigos de forma cómoda y práctica:

Si deseas vaciar la lista de códigos agregados, ya sea para cambiarla, reducir la cantidad de códigos o debas vacíarla cualquier otro motivo, basta con hacer clic en el botón “Limpiar”. Esto eliminará todos los códigos que se encuentren en la lista y mostrará un mensaje de confirmación, permitiendote agregar nuevos códigos.

5. Generar archivo para impresión

Una vez que se han agregado todos los códigos que se desean convertir en etiquetas imprimibles, es necesario seleccionar el tamaño de la etiqueta a generar. Para ello, se cuenta con las siguientes opciones:

1. Mini (25mm): Al elegir esta opción y hacer clic en "Generar etiquetas", se descargará un archivo listo para tu impresora térmica (como las Brother QL o similares).
2. Tamaño de la hoja: Cada una mide 2.9 cm de ancho por 9 cm de largo.
3. Distribución: Para optimizar el espacio, cada segmento de papel contiene hasta 5 códigos de barras.

1. Pequeño: Al seleccionar esta opción y hacer clic en el botón "Generar etiquetas", se creará un archivo optimizado con una distribución de 3 columnas y 11 filas. Esto permite aprovechar al máximo el material, imprimiendo un total de 33 etiquetas por página. Este formato está diseñado específicamente para ser impreso en hojas de tamaño Oficio (A4), asegurando que las dimensiones de los códigos sean las correctas para su lectura.

1. Mediano: Al seleccionar esta opción y hacer clic en el botón "Generar etiquetas", se creará un archivo con una distribución de 3 columnas y 9 filas. Este formato permite imprimir un total de 27 etiquetas por página, ofreciendo un tamaño ligeramente mayor para facilitar la lectura o el escaneo en productos medianos. Al igual que el formato pequeño, este archivo está optimizado para ser impreso en hojas de tamaño Oficio (A4).

1. Grande: Al seleccionar esta opción y hacer clic en el botón "Generar etiquetas", se creará un archivo con una distribución de 3 columnas y 6 filas. Este formato permite imprimir un total de 18 etiquetas por página, resultando en etiquetas de mayor tamaño, ideales para productos que requieren una visibilidad superior del código de barras. Al igual que las opciones anteriores, este archivo está optimizado para ser impreso en hojas de tamaño Oficio (A4).

Si se intenta generar el archivo sin haber agregado al menos un código a la lista, el archivo no se generará y se mostrará un mensaje de error:

Esto mismo ocurrirá si se intenta generar el archivo de códigos teniendo elementos en la lista, pero sin haber seleccionado un tamaño de etiqueta:

6. Diagramas: N/A

7. Anexos: N/A