Portal de comercios

1. Objetivo: Facilitar la consulta y control de todas las ventas, pagos y garantías de tu establecimiento, permitiéndote filtrar información, revisar saldos pendientes y exportar reportes en Excel para una mejor gestión de tus registros.

2. Alcance

Comercios (CM)

3. Definiciones

N/A

4. Responsables

4.1. Cada comercio.

5. Políticas

N/A

6. Proceso

Para verificar el detalle de los productos vendidos de tu establecimiento realiza lo siguiente:

6. 1. Verificación de ventas detalladas del comercio

Dirigirse al menú "Ventas" y luego seleccionar la opción "Ventas y Pagos".

6.1 Al acceder, se mostrará una nueva pantalla con un formulario de búsqueda. Al ingresar los criterios y ejecutar la búsqueda, se generará una tabla con los resultados.

6.2 Filtros: Los filtros permiten realizar búsquedas precisas en las ventas y pagos del establecimiento.

1. Tiempo: Se puede seleccionar un rango de fechas entre las siguientes opciones, lo que permite delimitar la fecha de la venta o pago.

1. Ver: Esta opción nos permite filtrar la información para obtener solo los datos de Ventas o Pagos, según sea necesario.

1. Ver estados factura: Este filtro permite seleccionar el estado de facturación de los registros.

6.3 Tablas de resultados.

1. Tabla de Ventas y Garantías. Esta tabla muestra el detalle de las ventas y garantías registradas, con la siguiente información:
2. Código venta/garantía: Identificador único de la venta o garantía.
3. Fecha: Fecha en la que se realizó la venta o se registró la garantía.
4. Código producto: Identificador único del producto vendido o garantizado (Contiene un hiperlink para dirigirse al detalle del producto).
5. Código proveedor: Código del proveedor asociado al producto.
6. Cantidad: Número de unidades vendidas o garantizadas.
7. Nombre producto: Descripción o nombre del producto.
8. Monto: Valor monetario de la venta o garantía.
9. Facturada al cliente: Indica si la venta ha sido facturada al cliente (Sí o No).
10. Total: Suma total de las cantidades y montos de las ventas registradas.

1. Tabla Ventas Anuladas. Esta tabla muestra las ventas que han sido canceladas o anuladas.
2. Código venta/garantía: Identificador único de la venta anulada.
3. Fecha: Fecha en la que se realizó la venta antes de ser anulada.
4. Código producto: Identificador del producto en la venta anulada.
5. Código proveedor: Código del proveedor del producto.
6. Cantidad: Número de unidades afectadas por la anulación.
7. Nombre producto: Descripción del producto en la venta anulada.
8. Monto: Valor monetario de la venta anulada.
9. Facturada al cliente: Indica si la venta anulada estaba facturada (Sí o No).
10. Total: Muestra la suma total de las ventas anuladas.

1. Tabla Pagos. Esta tabla muestra los pagos registrados por los clientes.
2. Cuenta: Número de cuenta del pago registrado.
3. Nombre: Nombre del titular o referencia del pago.
4. Referencia: Código de referencia del pago realizado.
5. Fecha pago: Fecha en la que se efectuó el pago.
6. Fecha factura: Fecha en la que se generó la factura correspondiente al pago.
7. Número de factura: Identificador de la factura relacionada con el pago.
8. Monto: Valor monetario del pago registrado.
9. Total: Suma total de los pagos registrados.

1. Saldo a Facturar.

Al final del documento, se muestra el saldo pendiente de facturación con el siguiente campo:

1. Indica el saldo a facturar por parte del establecimiento a CostaRicaYa.

6.4 Cargo por servicio en eventos

Al comprar entradas para un evento, ya sean digitales o físicas, se aplica un cargo adicional por el servicio, se determina este cargo de forma precisa, asegurándose de incluir solo los costos correspondientes y excluyendo aquellos que no deben cobrarse.

6.5 Exportar: La funcionalidad de exportar permite descargar los resultados de la búsqueda en un archivo Excel, facilitando su análisis y gestión.

Al presionar el botón "Exportar" podremos guardar el documento de Excel generado.

Se genera correctamente la información de los datos de la tabla.

7. Diagramas: N/A

8. Anexos: N/A